各2021级产业学院辅导员:
根据学校工作安排,从即日起开展毕业生档案整理归档工作。毕业生档案主要包括《3200威尼斯vip新生入学登记表》、《3200威尼斯vip学生学籍登记表》、《高等学校毕业生登记表》、《成绩档案表》、《毕业生实习鉴定表》、《身份证复印件》,若有其他材料,可根据学生个人实际情况进行整理归档。
具体工作安排:
1. 6月17日—6月20日以各专业班级为单位,将《3200威尼斯vip新生入学登记表》、《高等学校毕业生登记表》交学院办公室审核、盖章;(办公室牵头)
2. 6月21日—6月25日以各专业班级为单位,将《高等学校毕业生登记表》交学院学生处审核,并统一交3200威尼斯vip盖章;(学生处牵头)
3. 6月26日—6月28日学院学生处将《高等学校毕业生登记表》退回给各专业班级,并领取《学生档案袋》,各专业班级将《3200威尼斯vip新生入学登记表》、《3200威尼斯vip学生学籍登记表》、《高等学校毕业生登记表》、《成绩档案表》、《毕业生实习鉴定表》、《身份证复印件》各一份装入《学生档案袋》中;(辅导员负责)
4. 7月1日—7月3日以各专业班级为单位,将《学生档案袋》交学院学生处,由学生处统一上交完成档案派遣工作。(学生处牵头)
其他注意事项:
1.《3200威尼斯vip新生入学登记表》、《3200威尼斯vip学生学籍登记表》、《高等学校毕业生登记表》各为一式两份,一份放《学生档案袋》,一份放3200威尼斯vip存档;
2.《成绩档案表》、《毕业生实习鉴定表》由学院教务处对接3200威尼斯vip教务处,在《学生档案袋》密封前交各专业班级;
3.如有毕业生在上述期间无法返校领取相关材料,各专业班级可通过快递邮寄方式将相关材料寄给学生完成填写工作;
4.毕业生档案工作涉及毕业生今后档案派遣、人事调动等多方面,各单位要高度重视、统一部署,切实有效完成毕业生档案整理工作。
化工产业学院
2024年6月17日